Nutzungsbedingungen — Vasco
Zuletzt aktualisiert: 9. Mai 2026 Gültig ab: 9. Mai 2026
Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen“) regeln Ihre Nutzung der mobilen Anwendung Vasco (die „App“), die von Vasco („wir“, „uns“, „unser“) betrieben wird. Indem Sie die App herunterladen, installieren oder nutzen, stimmen Sie diesen Bedingungen zu.
1. Leistungsbeschreibung
Vasco ist eine KI-gestützte Plattform für die Betriebsführung von Handwerksbetrieben im Bau- und Ausbaugewerbe. Die App bietet:
- Auftragsplanung und -verwaltung
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen mit PDF-Erzeugung (konform mit Art. 35 der niederländischen Belastingdienst-Vorgaben)
- KI-gestützte geschäftliche Erkenntnisse und Automatisierung, einschließlich 10 vorgefertigter Workflow-Automatisierungspakete (Erinnerungen bei überfälligen Rechnungen, Nachfassen bei Angeboten, Hinweise zu Kundenentscheidungen, Tagesabschlussroutinen, Begrüßungsabläufe, Wartungserinnerungen, Einkaufshinweise, tägliche Kundenupdates, Übergabepakete, Genehmigungsprüfungen)
- Zeiterfassung und Materialverwaltung
- Kundenbeziehungsmanagement
- Nachverfolgung von Compliance und Zertifizierungen
- Integration der Zahlungsabwicklung (Mollie für Betriebe in der EU, Stripe für Betriebe im Vereinigten Königreich)
- Integration von Buchhaltungssoftware (19 unterstützte Anbieter in 6 EU-Ländern)
- E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Facturae, FatturaPA, Peppol)
2. Kontoregistrierung
2.1 Voraussetzungen
Um die App zu nutzen, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt und in Ihrem Land rechtlich zur Ausübung einer geschäftlichen Tätigkeit berechtigt sein.
2.2 Kontosicherheit
Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Sie müssen uns jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos unverzüglich mitteilen.
2.3 Richtige Angaben
Sie verpflichten sich, richtige, aktuelle und vollständige Unternehmensangaben zu machen. Sie sind dafür verantwortlich, diese Angaben auf dem neuesten Stand zu halten.
3. Zulässige Nutzung
Sie verpflichten sich, Folgendes NICHT zu tun:
- Die App für rechtswidrige Tätigkeiten zu nutzen
- Falsche oder irreführende Unternehmensangaben zu übermitteln
- Zu versuchen, auf Daten anderer Nutzer zuzugreifen
- Die App zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), zu dekompilieren oder zu disassemblieren
- Die App zum Versand von Spam oder unerwünschten Nachrichten zu nutzen
- Die Infrastruktur der App zu beeinträchtigen oder zu stören
- Automatisierte Systeme (Bots) zur Interaktion mit der App einzusetzen
- Ihre Zugangsdaten an unbefugte Personen weiterzugeben
4. KI-gestützte Funktionen
4.1 KI-Empfehlungen
Die App stellt KI-generierte Erkenntnisse, Vorhersagen und Automatisierungsvorschläge bereit. Diese haben lediglich beratenden Charakter und dürfen nicht als professionelle Finanz-, Rechts- oder Unternehmensberatung herangezogen werden.
4.2 Menschliche Freigabe erforderlich
Alle kundenbezogenen Aktionen (Rechnungen, Erinnerungen, Nachfassaktionen, Angebote) erfordern vor ihrer Ausführung Ihre ausdrückliche Freigabe. Die KI bereitet die Arbeit vor; Sie entscheiden, ob sie ausgeführt wird. Dies gilt für jedes Workflow-Automatisierungspaket: Auslöser werden aktiviert, Entwürfe werden vorbereitet, aber es wird keine Nachricht an einen Kunden gesendet, bevor Sie auf „Freigeben“ tippen.
4.3 Haftungsausschluss zur Genauigkeit
KI-Vorhersagen (Zuschlagswahrscheinlichkeit von Angeboten, geschätzte Auftragsdauer, Zahlungszeitpunkt) beruhen auf historischen Daten und statistischen Modellen. Die tatsächlichen Ergebnisse können abweichen. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit von KI-generierten Ergebnissen.
4.4 Fotoanalyse
Wenn Sie die Funktion zum Scannen von Rechnungen nutzen, werden Fotos durch KI verarbeitet, um Preisdaten zu extrahieren. Sie sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit der extrahierten Informationen zu prüfen, bevor Sie diese verwenden.
5. Finanzfunktionen
5.1 Rechnungen und Angebote
Die App unterstützt Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Sie allein sind verantwortlich für:
- Die Richtigkeit von Beträgen, Beschreibungen und Umsatzsteuerberechnungen
- Die Einhaltung der örtlichen Vorschriften zur Rechnungsstellung
- Eine ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung, wie von den Steuerbehörden verlangt
5.2 Zahlungsabwicklung
Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch Mollie B.V. für Betriebe in der EU (EUR) und durch Stripe Payments Europe Ltd. für Betriebe im Vereinigten Königreich (GBP). Die Zuordnung erfolgt automatisch anhand Ihrer Ländereinstellung. Die Nutzung der Zahlungsfunktionen unterliegt den jeweiligen Bedingungen (Mollie: https://www.mollie.com/terms ; Stripe: https://stripe.com/legal/ssa). Wir sind nicht verantwortlich für Fehler bei der Zahlungsabwicklung, Rückbuchungen (Chargebacks) oder Zahlungsstreitigkeiten.
5.2.1 Einhaltung der Vorschriften zum Zahlungsverzug (EU-Richtlinie 2011/7/EU)
Das Automatisierungspaket Inkasso enthält in den Erinnerungsstufen +14 Tage und +30 Tage gesetzliche Hinweistexte, die auf die EU-Richtlinie 2011/7/EU zur Bekämpfung von Zahlungsverzug im Geschäftsverkehr verweisen (gesetzliche Verzugszinsen + Pauschale von 40 € für Beitreibungskosten). Die Aufnahme dieser Texte in Ihre Erinnerungen stellt KEINE Rechtsberatung dar und bedeutet keinen Verzicht auf Rechte. Sie bleiben dafür verantwortlich, zu prüfen, ob der Hinweis nach Ihrem Vertrag mit dem Kunden zutrifft.
5.3 Buchhaltungsintegrationen
Wenn Sie Buchhaltungssoftware von Drittanbietern verbinden, erfolgt die Datensynchronisierung nach bestem Bemühen. Sie sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit der Daten in Ihrem Buchhaltungssystem zu prüfen.
5.4 Steuerberechnungen
Die von der App bereitgestellten Umsatzsteuer- und Steuerberechnungen sind Schätzungen auf Grundlage der Regelsteuersätze. Sie sind für die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften verantwortlich. Wenden Sie sich für eine konkrete Beratung an eine qualifizierte steuerberatende Fachkraft.
6. Eigentum an Daten
6.1 Ihre Daten
Sie behalten das uneingeschränkte Eigentum an allen Unternehmensdaten, die Sie in die App eingeben, einschließlich:
- Kundendatensätze
- Auftragsdetails
- Angebote und Rechnungen
- Fotos und Dokumente
- Zeiterfassungseinträge
6.2 Datenexport
Sie können Ihre Daten jederzeit in Standardformaten (CSV, PDF) exportieren.
6.3 Daten bei Kontolöschung
Nach der Löschung Ihres Kontos löschen wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern nicht eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist (Einzelheiten siehe Datenschutzerklärung).
6.4 Lizenzeinräumung
Sie räumen uns eine beschränkte, nicht ausschließliche Lizenz ein, Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verbesserung der Leistungen der App zu nutzen, einschließlich des Trainings von KI-Modellen mit anonymisierten, aggregierten Daten.
7. Geistiges Eigentum
7.1 Unser Eigentum
Die App, einschließlich ihres Designs, ihrer Funktionen, KI-Modelle, ihres Codes und ihres Brandings, ist Eigentum von Vasco und durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt.
7.2 Marken
„Vasco“, das Vasco-Logo und zugehörige Kennzeichen sind Marken von Vasco. Sie dürfen diese Kennzeichen nicht ohne schriftliche Genehmigung verwenden.
7.3 Feedback
Wenn Sie uns Feedback oder Vorschläge zur App übermitteln, dürfen wir diese verwenden, ohne Ihnen gegenüber verpflichtet zu sein.
8. Verfügbarkeit des Dienstes
8.1 Verfügbarkeit
Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Dienst, garantieren jedoch keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Die Kernfunktionen der App funktionieren auch offline.
8.2 Wartung
Wir können die App vorübergehend für Wartungsarbeiten, Updates oder Sicherheitspatches aussetzen. Soweit möglich, kündigen wir dies mit angemessenem Vorlauf an.
8.3 Änderungen von Funktionen
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Funktionen zu ändern, hinzuzufügen oder zu entfernen. Wesentliche Änderungen werden im Voraus mitgeteilt.
9. Abonnement und Preise
9.1 Kostenlose und kostenpflichtige Tarife
Die App kann sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Abonnementtarife anbieten. Preise und Funktionsumfang der einzelnen Tarife werden in der App klar mitgeteilt.
9.2 Abrechnung
Kostenpflichtige Abonnements werden über den Apple App Store oder den Google Play Store abgerechnet und unterliegen deren jeweiligen Bedingungen und Erstattungsrichtlinien.
9.3 Kündigung
Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihr App-Store-Konto kündigen. Der Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen bleibt bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums bestehen.
9.4 Preisänderungen
Wir können die Abonnementpreise mit einer Vorankündigung von 30 Tagen ändern. Die weitere Nutzung nach einer Preisänderung gilt als Zustimmung.
10. Haftungsbeschränkung
10.1 Gewährleistungsausschluss
DIE APP WIRD „WIE BESEHEN“ OHNE GEWÄHRLEISTUNG JEGLICHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, BEREITGESTELLT, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER.
10.2 Beschränkung
SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, HAFTET VASCO NICHT FÜR:
- Verlust von Daten, Umsätzen, Gewinnen oder Geschäftschancen
- Indirekte, beiläufige, besondere oder Folgeschäden
- Schäden, die sich aus KI-Empfehlungen oder -Vorhersagen ergeben
- Fehler bei der Zahlungsabwicklung durch Drittanbieter
- Ungenauigkeiten bei Steuerberechnungen
- Unterbrechungen oder Ausfallzeiten des Dienstes
10.3 Haftungshöchstbetrag
Unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber ist auf den Betrag begrenzt, den Sie in den 12 Monaten vor Geltendmachung des Anspruchs für die App gezahlt haben.
11. Freistellung
Sie verpflichten sich, Vasco von allen Ansprüchen, Schäden oder Aufwendungen freizustellen und schadlos zu halten, die sich ergeben aus:
- Ihrer Nutzung der App
- Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen
- Ihrer Verletzung von Rechten Dritter
- Von Ihnen gemachten unrichtigen Angaben
12. Streitbeilegung
12.1 Anwendbares Recht
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Niederlande.
12.2 Gerichtsstand
Streitigkeiten werden vor den Gerichten in Amsterdam, Niederlande, beigelegt, sofern anwendbares Verbraucherschutzrecht nichts anderes vorsieht.
12.3 Außergerichtliche Einigung
Bevor Sie eine förmliche Beschwerde einreichen, verpflichten Sie sich, uns unter support@vascobuild.com zu kontaktieren, um eine außergerichtliche Einigung zu versuchen.
13. Beendigung
13.1 Durch Sie
Sie können die Nutzung der App jederzeit einstellen und Ihr Konto jederzeit über die Einstellungen der App löschen.
13.2 Durch uns
Wir können Ihr Konto sperren oder kündigen, wenn Sie:
- Gegen diese Bedingungen verstoßen
- Die App für rechtswidrige Zwecke nutzen
- Abonnementgebühren nicht zahlen (falls zutreffend)
- Falsche Angaben machen
13.3 Folgen der Beendigung
Mit der Beendigung erlischt Ihr Recht zur Nutzung der App. Wir bewahren Ihre Daten wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben auf.
14. Sonstiges
14.1 Gesamte Vereinbarung
Diese Bedingungen bilden zusammen mit der Datenschutzerklärung die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und Vasco.
14.2 Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen als nicht durchsetzbar befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.
14.3 Kein Verzicht
Setzen wir ein Recht oder eine Bestimmung nicht durch, so stellt dies keinen Verzicht auf dieses Recht dar.
14.4 Abtretung
Wir können unsere Rechte aus diesen Bedingungen abtreten. Sie dürfen Ihre Rechte nicht ohne unsere schriftliche Zustimmung abtreten.
15. Kontakt
Bei Fragen zu diesen Bedingungen:
E-Mail: support@vascobuild.com Anschrift: 3511, Einzelunternehmen (eenmanszaak), handelnd unter dem Namen Vasco Build — Ertskade 74, 1019 BB Amsterdam, Niederlande · Handelskammer (KvK) 99596326 Website: https://vascobuild.com