Datenschutzerklärung — Vasco

Zuletzt aktualisiert: 24. September 2026 Gültig ab: 24. September 2026

Vasco („wir“, „uns“, „unser“) betreibt die mobile Anwendung Vasco (die „App“). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere App nutzen.

Durch die Nutzung der App erklären Sie sich mit der Erhebung und Verwendung von Informationen wie in dieser Erklärung beschrieben einverstanden.

1. Welche Daten wir erheben

1.1 Kontodaten

Wenn Sie ein Konto anlegen, erheben wir:

1.2 Unternehmensdaten

Zur Erbringung unserer Leistungen erheben wir:

1.3 Von Ihnen eingegebene Kundendaten

Wenn Sie Kunden über die App verwalten:

Wenn eine Telefonnummer des Kunden vorhanden ist, kann die App einen WhatsApp-Deep-Link (https://wa.me/<E.164>?text=<message>) erzeugen, damit Sie vorausgefüllte Erinnerungen an den WhatsApp-Account Ihres Kunden senden können. Der Link wird nur geöffnet, wenn Sie bei einer vorbereiteten Automatisierung auf „Freigeben“ tippen. Wir übermitteln die Telefonnummer nicht selbst an WhatsApp — der Deep-Link wird vom Betriebssystem Ihres Geräts geöffnet.

1.4 Auftrags- und Finanzdaten

1.5 Nutzungs- und Analysedaten

1.6 Geräteinformationen

1.7 Push-Benachrichtigungs-Tokens

Wenn Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren, speichern wir ein Ihrem Gerät zugeordnetes Expo-Push-Token, damit wir Ihnen In-App-Erinnerungen, Zahlungsbestätigungen und Hinweise zu Automatisierungen zustellen können. Das Token enthält keine personenbezogenen Daten und wird wöchentlich erneuert. Sie können es jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts widerrufen.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erhobenen Daten, um:

2.1 Erbringung der Kernleistungen

2.2 KI-gestützte Funktionen

2.3 Benchmarking (anonymisiert)

Wir geben Ihre individuellen Unternehmensdaten niemals an Wettbewerber weiter. Benchmarking-Daten werden aggregiert und anonymisiert.

2.4 Verbesserung des Dienstes

3. Wie wir Ihre Daten speichern

3.1 Lokale Speicherung (auf Ihrem Gerät)

Der Großteil Ihrer Daten wird lokal auf Ihrem Gerät in verschlüsseltem Speicher abgelegt. Dazu gehören:

Ihre Daten sind auch ohne Internetverbindung verfügbar.

3.2 Cloud-Speicherung (sofern aktiviert)

Ist die Cloud-Synchronisierung aktiviert, werden Daten auf unseren von Supabase gehosteten Servern gespeichert (AWS-Infrastruktur in der EU-Region):

3.3 Speicherdauer

4. Dienste von Drittanbietern

Wir geben Daten nur an die folgenden Drittanbieterdienste weiter, soweit dies zur Bereitstellung unserer Funktionen erforderlich ist:

4.1 Supabase (Datenbank & Authentifizierung)

4.2 Mollie (Zahlungsabwicklung — EU)

4.2b Stripe (Zahlungsabwicklung — Vereinigtes Königreich)

4.3 Anthropic (KI-Fotoanalyse)

4.4 Buchhaltungsanbieter (optional)

Wenn Sie einen Buchhaltungsanbieter verbinden (Moneybird, DATEV, Lexoffice usw.):

4.5 Expo (App-Verteilung + Push)

4.6 Resend (E-Mail-Versand)

4.7 Sentry (Fehlerberichte — optional)

5. Ihre Rechte (DSGVO)

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf:

5.1 Auskunft

Eine Kopie aller personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.

5.2 Berichtigung

Unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.

5.3 Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir löschen Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen. Laden Sie zuvor Ihre Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen herunter: Deren Aufbewahrung für die gesetzliche Frist ist die eigene Pflicht Ihres Unternehmens, und wir bewahren sie nach der Löschung nicht auf.

5.4 Datenübertragbarkeit

Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format (CSV/JSON) zu exportieren.

5.5 Einschränkung der Verarbeitung

Zu verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer Daten einschränken.

5.6 Widerspruch gegen die Verarbeitung

Der Verarbeitung Ihrer Daten zu bestimmten Zwecken zu widersprechen, einschließlich KI-gestützter Funktionen.

5.7 Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung in optionale Datenverarbeitungen jederzeit über die Einstellungen der App zu widerrufen.

5.8 Beschwerde

Eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich an privacy@vascobuild.com.

6. Datensicherheit

Wir setzen die folgenden Sicherheitsmaßnahmen um:

7. Datenschutz bei Kindern

Die App ist nicht für die Nutzung durch Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Erlangen wir Kenntnis davon, dass wir Daten eines Kindes unter 16 Jahren erhoben haben, löschen wir diese umgehend.

8. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermittelt und dort verarbeitet werden:

Für Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR stützen wir uns auf:

9. Cookies und Tracking

Die App verwendet keine Cookies. Wir nutzen keine Werbe- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern. Analysedaten werden ausschließlich intern zur Verbesserung des Dienstes erhoben.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie über die App oder per E-Mail. Wenn Sie die App nach den Änderungen weiter nutzen, gilt dies als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz, Auskunftsersuchen oder Beschwerden:

E-Mail: privacy@vascobuild.com Anschrift: 3511, Einzelunternehmen (eenmanszaak), handelnd unter dem Namen Vasco Build — Ertskade 74, 1019 BB Amsterdam, Niederlande · Handelskammer (KvK) 99596326 Datenschutzbeauftragter: nicht benannt (für die Verarbeitung durch Vasco nicht vorgeschrieben); Kontakt: privacy@vascobuild.com

Für allgemeinen Support: support@vascobuild.com Website: https://vascobuild.com