E-facturatie voor een schilder: verplicht richting de overheid, B2B gepland vanaf 1 juli 2030
Moet een zelfstandige schilder al e-facturen sturen? Wat geldt vandaag voor overheidsopdrachten, wat er met Peppol en SI-UBL bij komt kijken, en wanneer een B2B-verplichting verwacht wordt. Gecontroleerd op 8 October 2026.
Painterthe NetherlandsE-invoicing mandate
Verified 8 October 2026 · Source: Rijksoverheid / Logius — e-factureren. E-invoicing legislation is changing across the EU — check the current official guidance before acting on a date.
Moet een zelfstandige schilder al e-facturen sturen?
E-factureren is verplicht voor facturen aan Nederlandse overheidsinstanties (B2G) en dat is al zo sinds 2017. Een binnenlandse B2B-verplichting bestaat nog niet. Het kabinet wil e-facturatie voor alle binnenlandse B2B-facturen verplichten vanaf 1 juli 2030, tegelijk met de Europese ViDA-regels en zonder gefaseerde invoering naar omvang; het wetsvoorstel moet nog naar de Tweede Kamer. Er is geen B2B-verplichting om e-facturen te kunnen ontvangen. Peppol wordt in Nederland wel breed vrijwillig ondersteund. Het formaat is Peppol BIS 3.0 of SI-UBL 2.0. Het Peppol-netwerk. Gecontroleerd op 8 October 2026. De B2B-verplichting is nog een kabinetsplan, geen wet — controleer de actuele stand voordat je hier iets op baseert.
Wanneer wordt e-facturatie ook voor B2B verplicht in Nederland?
Nog niet. E-factureren is verplicht voor facturen aan Nederlandse overheidsinstanties (B2G) en dat is al zo sinds 2017. Een binnenlandse B2B-verplichting bestaat nog niet. Het kabinet wil e-facturatie voor alle binnenlandse B2B-facturen verplichten vanaf 1 juli 2030, tegelijk met de Europese ViDA-regels en zonder gefaseerde invoering naar omvang; het wetsvoorstel moet nog naar de Tweede Kamer. Dat is later dan in Duitsland, Frankrijk, Italië en Spanje — werk je over de grens of factureer je aan een Duitse opdrachtgever, dan kan die verplichting je eerder raken dan de Nederlandse. Factureer je aan gemeentes of woningcorporaties, dan heb je dit nu al nodig. Anders is het vandaag optioneel — maar vroeg beginnen kost weinig, omdat de meeste Nederlandse boekhoudpakketten SI-UBL al ondersteunen.
Is een PDF-factuur een e-factuur?
Nee. Een PDF is een afbeelding van een factuur; bij e-facturatie gaat het om gestructureerde gegevens die het systeem van de ontvanger kan verwerken zonder overtypen. Het formaat is Peppol BIS 3.0 of SI-UBL 2.0. Vasco maakt dat bestand uit de factuur die je al hebt opgesteld.
Heb ik daar dure boekhoudsoftware voor nodig?
Nee. Wat telt is een geldig bestand in het juiste formaat, niet een bepaald soort software. Een zelfstandige schilder kan dit met een tool die Peppol BIS 3.0 of SI-UBL 2.0 correct aanmaakt. Vasco is gemaakt voor zzp'ers en kleine bedrijven in zes Europese markten.
Related answers
E-invoicing rules for Plumbers in the Netherlands: mandatory for government invoices; B2B planned from 1 July 2030E-invoicing rules for Electricians in the Netherlands: mandatory for government invoices; B2B planned from 1 July 2030E-invoicing rules for Gas/HVAC Engineers in the Netherlands: mandatory for government invoices; B2B planned from 1 July 2030E-invoicing rules for Painters in the Netherlands: mandatory for government invoices; B2B planned from 1 July 2030E-invoicing rules for Painters in Germany: receiving mandatory since 2025, issuing from 2027 or 2028E-invoicing rules for Painters in France: receiving from 1 September 2026, issuing in 2026 or 2027